Bedienungsanleitung
Überblick
Die Spyra Rocks Cloud ist die zentrale Oberfläche für E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Dateien. Sie kann direkt im Browser genutzt werden und steht Hosting-Kunden mit eigener E-Mail-Adresse zur Verfügung.
Die Anmeldung erfolgt immer mit der vollständigen E-Mail-Adresse und dem dazugehörigen Passwort.
Anmeldung
Öffnen Sie die Spyra Rocks Cloud im Browser:
https://cloud.spyra.rocks
Melden Sie sich mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse an, zum Beispiel name@ihre-domain.de. Verwenden Sie dazu das Passwort Ihres E-Mail-Kontos.
Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Webmail-Oberfläche. Je nach Einrichtung stehen dort E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Dateien zur Verfügung.
E-Mail verwenden
Im Bereich E-Mail können Sie Nachrichten lesen, schreiben, beantworten, weiterleiten und verwalten.
Neue Nachrichten erstellen Sie über Neue Nachricht oder Verfassen. Tragen Sie Empfänger, Betreff und Nachricht ein und klicken Sie anschließend auf Senden.
Über die Ordnerliste erreichen Sie unter anderem Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und weitere angelegte Ordner.
Anhänge, Ordner & Suche
Beim Schreiben einer E-Mail können Dateien als Anhang hinzugefügt werden. Empfangene Anhänge können direkt aus der Nachricht geöffnet oder heruntergeladen werden.
E-Mails lassen sich in Ordnern organisieren, verschieben, löschen oder über die Suche schneller wiederfinden.
Wenn zusätzlich ein E-Mail-Programm wie Apple Mail, Outlook oder Thunderbird verwendet wird, werden Ordner in der Regel über IMAP synchronisiert.
E-Mail-Einstellungen & Serverdaten
In den Einstellungen der Spyra Rocks Cloud können je nach Einrichtung Informationen zur Nutzung mit externen E-Mail-Programmen angezeigt werden.
Dort finden Sie Hinweise zu eingehender und ausgehender E-Mail, also zu IMAP und SMTP. Verwenden Sie als Benutzername immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung in E-Mail-Programmen finden Sie hier:
Signatur, Abwesenheit & Filter
In den Einstellungen können Sie eine E-Mail-Signatur hinterlegen. Diese wird beim Schreiben neuer Nachrichten automatisch eingefügt, wenn die Funktion aktiviert ist.
Je nach Einrichtung lassen sich außerdem automatische Antworten, Filter oder Weiterleitungen verwalten. Eine Abwesenheitsnotiz ist sinnvoll, wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar sind.
Kontakte
Im Bereich Kontakte können Sie Adressen und Ansprechpartner speichern.
Sie können neue Kontakte anlegen, bestehende Kontakte bearbeiten und gespeicherte Kontakte beim Schreiben von E-Mails verwenden. Häufig genutzte E-Mail-Adressen müssen dadurch nicht jedes Mal neu eingegeben werden.
Kalender
Im Bereich Kalender können Sie Termine erstellen und verwalten.
Neue Termine legen Sie über die entsprechende Schaltfläche oder durch Klicken auf einen freien Bereich im Kalender an. Tragen Sie Titel, Datum, Uhrzeit und bei Bedarf weitere Informationen ein.
Je nach Einrichtung können Termine mit Erinnerungen versehen oder als wiederkehrende Termine angelegt werden.
Aufgaben
Im Bereich Aufgaben können Sie einfache Aufgabenlisten führen.
Legen Sie neue Aufgaben an, vergeben Sie bei Bedarf Fälligkeiten und markieren Sie erledigte Aufgaben entsprechend. So behalten Sie offene Punkte direkt in der Spyra Rocks Cloud im Blick.
Dateien
Im Bereich Dateien steht Ihnen ein persönlicher Datenspeicher zur Verfügung.
Dort können Sie Dateien hochladen, herunterladen, umbenennen, löschen und in Ordnern organisieren. Die Verwaltung erfolgt direkt im Browser.
WebDAV
Der Datenspeicher kann zusätzlich per WebDAV eingebunden werden. Dadurch lassen sich Dateien nicht nur im Browser, sondern auch über geeignete Programme oder Betriebssystemfunktionen verwenden.
Die WebDAV-Adresse lautet:
https://cloud.spyra.rocks/dav.php/
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
Anleitungen zur Einrichtung per WebDAV finden Sie hier:
Kalender & Kontakte synchronisieren
Kalender und Kontakte können je nach Gerät und Programm über CalDAV und CardDAV synchronisiert werden.
Die benötigten Angaben finden Sie in der Spyra Rocks Cloud in den Einstellungen im Bereich für Synchronisation oder Mobile Sync. Dort werden die passenden Adressen für Kalender und Kontakte angezeigt.
Manche Programme benötigen nur die allgemeine DAV-Adresse, andere Programme benötigen eine genaue Adresse für den jeweiligen Kalender oder das jeweilige Adressbuch.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier:
iPhone & iPad
Auf iPhone und iPad kann die Einrichtung je nach Konfiguration besonders einfach sein. Öffnen Sie die Spyra Rocks Cloud auf dem Gerät und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an.
In den Synchronisationseinstellungen kann ein iOS-Profil angeboten werden, mit dem Mail, Kontakte und Kalender automatisch eingerichtet werden.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier:
Android
Die Spyra Rocks Cloud kann auch auf Android-Geräten genutzt werden. E-Mails lassen sich in vielen Mail-Apps einrichten, während Kalender und Kontakte je nach Gerät oder App über CalDAV und CardDAV synchronisiert werden können.
Zusätzlich kann die Spyra Rocks Cloud jederzeit direkt im Browser geöffnet werden.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier:
Sicherheit & Abmelden
Verwenden Sie Ihr Passwort nur auf eigenen oder vertrauenswürdigen Geräten. Speichern Sie Zugangsdaten nicht auf öffentlich zugänglichen Computern.
Wenn Sie die Spyra Rocks Cloud auf einem gemeinsam genutzten Computer verwenden, melden Sie sich nach der Nutzung immer ab. Klicken Sie dazu auf Ihr Benutzerkonto oder das Abmelde-Symbol und wählen Sie Abmelden.
Wenn Sie vermuten, dass Ihr Passwort bekannt geworden ist, wenden Sie sich bitte an den Spyra Rocks Support.
Hilfe bei Problemen
Falls die Anmeldung nicht funktioniert, prüfen Sie bitte zuerst:
- Wurde die vollständige E-Mail-Adresse eingegeben?
- Ist das Passwort korrekt?
- Ist die Internetverbindung aktiv?
- Wurde die Adresse https://cloud.spyra.rocks korrekt geöffnet?
Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an den Spyra Rocks Support.
