Überblick

Der Spyra Rocks Herdenmanager dient zur Verwaltung von Schafen und Ziegen. Die App unterstützt bei Tierdaten, Geburten, Bestandsregister, Stichtagsmeldung, Betriebsdaten, Fotos, Gesundheitsangaben und Druckansichten.

Die Daten werden auf dem Server gespeichert. Über die integrierte Backupverwaltung können Datenbank und Uploads gesichert und wiederhergestellt werden.

Demo-Version

Für einen ersten Eindruck gibt es eine Demo-Version des Herdenmanagers. Sie kann ausprobiert werden, ohne produktive Daten zu verändern.

Demo öffnen

Ersteinrichtung

Beim ersten Start einer neuen Installation ist noch kein Passwort hinterlegt. Die App zeigt automatisch eine Ersteinrichtungsseite an.

1. Herdenmanager im Browser öffnen.
2. Ein eigenes Passwort festlegen.
3. Passwort bestätigen und speichern.
4. Nach dem Speichern wird der Herdenmanager geöffnet.

Anmeldung

Beim Öffnen der App erscheint die Loginseite. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung wird das Dashboard geöffnet.

Über Abmelden kann die Sitzung wieder beendet werden.

Dashboard

Das Dashboard zeigt die wichtigsten Informationen zur Herde auf einen Blick. Je nach Datenbestand werden Kacheln und Hinweise angezeigt.

• Anzahl der Tiere im Bestand
• aktive Tiere und Bestandsstatus
• Geburten und Bestandsbewegungen
• Hinweise auf Gesundheitsstatus oder Kontrollen
• nächste sinnvolle Kontrollen

Die Kachel Nächste sinnvolle Kontrollen hilft dabei, regelmäßige Arbeiten wie Gewichtskontrolle, Wurmkur, Impfungen oder Sichtkontrollen nicht aus dem Blick zu verlieren.

Verwaltung

Im Bereich Verwaltung werden die einzelnen Tiere gepflegt. Von hier aus können Tiere geöffnet, bearbeitet, gesucht oder neu angelegt werden.

Die Verwaltung ist die zentrale Liste für die Herde. Sie zeigt wichtige Angaben wie Ohrmarke, Name, Tierart, Geschlecht, Geburtsdatum und Status.

Tiere suchen und filtern

Die Suchfunktion hilft dabei, einzelne Tiere schnell zu finden. Suchen Sie zum Beispiel nach Ohrmarke, Name oder anderen hinterlegten Angaben.

Filter und Statusangaben erleichtern die Arbeit mit größeren Beständen, etwa wenn nur Tiere im aktuellen Bestand oder bestimmte Tiergruppen betrachtet werden sollen.

Tier anlegen

Neue Tiere werden über die Verwaltung angelegt. Erfassen Sie die wichtigsten Stammdaten möglichst vollständig, damit spätere Auswertungen und Register sauber funktionieren.

Typische Angaben sind:

• Ohrmarke
• Name
• Tierart
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Muttertier und Vatertier
• Nutzungsart
• Status
• Notizen

Tier bearbeiten

Auf der Seite Tier bearbeiten werden die Daten eines vorhandenen Tieres gepflegt. Änderungen sollten nach der Bearbeitung mit Speichern übernommen werden.

Hier können Stammdaten, Gesundheitsstatus, Notizen und weitere Angaben aktualisiert werden.

Statusfelder

Der Herdenmanager verwendet mehrere Statusfelder, damit Tiere sauber unterschieden werden können.

• Im Bestand: Das Tier gehört aktuell zum Bestand.
• Lebend: Das Tier ist als lebend geführt.
• Zuchtzulassung: Das Tier ist für die Zucht vorgesehen oder zugelassen.

Diese Angaben wirken sich auf Übersichten, Bestandsauswertungen und Register aus. Sie sollten bei Verkauf, Tod oder anderer Bestandsänderung zeitnah angepasst werden.

Gesundheit, Gewicht und Behandlungen

Im Gesundheitsbereich können wichtige Informationen zum Tier dokumentiert werden.

• Gesundheitsstatus
• Gewicht
• Wurmkur
• Impfungen
• besondere Auffälligkeiten
• Behandlungs- oder Kontrollnotizen

Diese Angaben helfen dabei, die Entwicklung eines Tieres nachvollziehbar zu dokumentieren und regelmäßige Kontrollen zu planen.

Fotos und Uploads

Zu Tieren können Fotos oder Dokumente hochgeladen werden. Die Dateien werden im Ordner uploads/ der App gespeichert.

Typische Uploads sind Tierfotos, Dokumente, Nachweise oder andere relevante Dateien.

Tierregisterauszug / PDF

Für einzelne Tiere kann ein Tierregisterauszug beziehungsweise eine Druck-/PDF-Ansicht erzeugt werden. Diese Ansicht fasst die wichtigsten Angaben zum Tier zusammen.

Der Auszug eignet sich für die Ablage, für Kontrollen oder für die Weitergabe einzelner Tierinformationen.

Geburten

Im Bereich Geburten werden neue Geburten dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, wann welches Muttertier Nachwuchs hatte.

Typische Angaben sind:

• Geburtsdatum
• Muttertier
• Anzahl Lämmer oder Kitze
• Geschlecht
• Besonderheiten
• Bemerkungen

Für Geburten kann eine Druck- oder PDF-Ansicht erzeugt werden, damit die Daten sauber abgelegt werden können.

Bestandsregister

Das Bestandsregister dient der nachvollziehbaren Dokumentation von Zu- und Abgängen. Es ist eine wichtige Übersicht für die eigene Kontrolle und für Nachweise.

Typische Vorgänge sind:

• Geburt
• Zugang
• Abgang
• Verkauf
• Tod
• sonstige Bestandsänderung

Die interne Ansicht dient zur Arbeit in der App. Die Druck-/PDF-Ansicht ist für Ablage, Ausdruck oder Weitergabe optimiert.

Stichtagsmeldung

Im Bereich Stichtagsmeldung kann der Bestand zu einem bestimmten Datum vorbereitet oder eingesehen werden.

Die Stichtagsmeldung hilft dabei, den Tierbestand zu einem frei wählbaren Datum nachvollziehbar zu dokumentieren.

Auch hier gibt es eine interne Arbeitsansicht und eine Druck-/PDF-Ansicht für Ablage oder Weitergabe.

Betriebsdaten

Im Bereich Betriebsdaten werden allgemeine Angaben zum Betrieb gepflegt. Diese Daten bilden die Grundlage für Dokumentation und Auswertungen.

Dazu gehören je nach App-Stand zum Beispiel Betriebsangaben, Tierart, Nutzungsart und Notizen.

Drucken und PDF

Der Herdenmanager enthält mehrere Druck- und PDF-Ansichten. Sie werden im Browser geöffnet und können dort gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

Typische Druckansichten sind:

• Tierregisterauszug beim einzelnen Tier
• Geburtenübersicht
• Bestandsregister
• Stichtagsmeldung

Die Druckansichten sind für eine ruhige, gut lesbare Ablage gestaltet.

Einstellungen

Im Bereich Einstellungen befinden sich administrative Funktionen der App.

• Passwort ändern
• Wartung
• Backupverwaltung
• Systemcheck

Passwort ändern

Beim Ändern des Passworts muss zuerst das aktuelle Passwort eingegeben werden. Danach wird das neue Passwort zweimal eingetragen und gespeichert.

Das Passwort sollte sicher gewählt und nicht öffentlich weitergegeben werden.

Passwort zurücksetzen

Wenn das Passwort vergessen wurde, kann es mit FTP-Zugriff zurückgesetzt werden. Dafür wird in der betroffenen App eine Reset-Datei angelegt.

1. Per FTP im Herdenmanager die Datei data/passwort-reset.txt anlegen.
2. Der Inhalt der Datei ist egal, zum Beispiel RESET.
3. Im Browser die Reset-Seite öffnen: /herdenmanager/?p=passwort_reset
4. Neues Passwort setzen und speichern.

Backups verwalten

Unter Einstellungen → Wartung → Backups verwalten können Sicherungen erstellt und verwaltet werden.

Mögliche Aktionen:

• neues Backup erstellen
• Backup herunterladen
• einzelnes Backup löschen
• Backup wiederherstellen
• alle Backups nach Sicherheitsabfrage löschen

Der Herdenmanager sichert neben der Datenbank auch die hochgeladenen Dateien im Ordner uploads/.

Systemcheck

Der Systemcheck prüft, ob die App korrekt eingerichtet ist. Geprüft werden unter anderem benötigte Ordner, Schreibrechte, Schutzdateien, Datenbank und Upload-Verzeichnis.

Über Zurück zur App gelangt man wieder in den Herdenmanager.

Hinweise zur Nutzung

Der Herdenmanager sollte regelmäßig gepflegt werden. Besonders Geburten, Abgänge, Gesundheitsdaten und wichtige Statusänderungen sollten zeitnah eingetragen werden.

Nur wenn die Daten aktuell sind, bleiben Bestandsregister, Stichtagsmeldung und Tierübersichten verlässlich.